DEMIS

Automatisierte Übertragung von positiven Tests an das Gesundheitsamt

So richtest Du DEMIS bei Deinem covidoo-Account ein.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

DEMIS-Zugang beantragen

Bitte stimme Dich mit dem zuständigen Gesundheitsamt ab, ob Du DEMIS nutzen sollst/darfst.

Den Zugang kannst Du dann über DEMIS beantragen: » Zur DEMIS-Doku

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir beim Beantragen und der Organisation mit dem Gesundheitsamt keinen Support leisten können!

Einrichten des DEMIS-Zugangs in covidoo

So verbindest Du Deinen DEMIS-Account mit covidoo

Einrichten des DEMIS-Zugangs in covidoo - So verbindest Du Deinen DEMIS-Account mit covidoo

Damit covidoo die Testergebnisse automatisiert übermitteln kann, musst Du in covidoo folgendes tun:

  • Logge Dich in covidoo ein
  • Gehe zu Agentur > Demis (Nur Admins können diesen Tab sehen)
Generelles
  • Es gibt zwei Arten von Configs: Betreiber- & Location-Config
    Ein Betreiber kann mehrere Locations haben. Eine Location hat immer nur einen Betreiber.
  • Eine Location-Config muss eine Betreiber-Config auswählen
  • Die Location-Config wird dann am Event zugewiesen
  • Erst wenn alle Felder der Configs gefüllt sind, wird die Config als vollständig markiert und kann verwendet werden.
    Betreiber-Configs die nicht vollständig sind, kann man bei der Location-Config nicht wählen.
    Location-Configs die nicht vollständig sind, kann man nicht am Event zuweisen.
Betreiber-Config einrichten

Betreiber = Inhaber des Testzentrums: Dieser registriert sich bei DEMIS und erhält das benötigte Zertifikat, etc.

  • Klicke auf "+ Betreiber-Config"
  • Fülle die Felder entsprechend aus
    Bei Rückfragen zu den Daten, die in die jeweiligen Felder gehören, wende Dich bitte an DEMIS!
    • DEMIS Zertifikat
      ".p12"-Datei, die Du von DEMIS erhalten hast
    • Labor-ID
      DEMIS-Kennung ohne „DEMIS“
    • BSNR
      Betriebsstättennummer / KVB-Nummer
      Hinweis: Wenn keine BSNR existiert, empfiehlt DEMIS stattdessen "999999999" zu benutzen.
    • Passwort
      Solltest Du von DEMIS z.B. per SMS bekommen haben
    • Alias
      DEMIS-Kennung (z. B. demis-12345 wie es im Zertifikat steht.
      !!!demis muss unbedingt klein geschreiben werden!!!
    • Benutzername für API-Verbindung
      DEMIS-Kennung ohne „DEMIS“
Location-Config einrichten

Location = Testzentrum, Ansprechpartner, etc. vor Ort.

  • Klicke auf "+ Location-Config"
  • Fülle die Felder entsprechend aus
    Bei Rückfragen zu den Daten, die in die jeweiligen Felder gehören, wende Dich bitte an DEMIS!
    • Betreiber-Config
      Hast Du bereits im vorherigen Schritt (siehe oben) eingerichtet. Wenn Du mehrere Betreiber in einem covidoo Account verwaltest, dann wähle hier den passenden aus.

Demis am Event aktivieren

Aktiviere die automatische Übertragung für Deine Events

Demis am Event aktivieren - Aktiviere die automatische Übertragung für Deine Events

Oben hast Du die generellen Daten für DEMIS hinterlegt. In diesem Schritt aktivierst Du die automatische Übertragung der positiven Tests an Deinen Events.

So gehts:

  • Gehe in die Vorlage Deiner Events, bei denen die automatische Übertragung erfolgen soll
  • Gehe in den Tab "Settings"
  • Scrolle zum Abschnitt "Corona-Schnelltest organisieren" und dann zu "Konnektivität / Test-Partner" > "Automatische Übertragung positiver Testergebnisse an das Gesundheitsamt (DEMIS)"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Wähle die vorher angelegte Location-Config aus
  • Klicke oben rechts auf "Speichern"
  • Scrolle etwas weiter nach oben und klicke unterhalb der Überschrift "Corona-Schnelltest organisieren" auf den Button "Test-Einstellungen in Events übernehmen" um die vorgenommenen Einstellungen in die bereits aus dieser Vorlage angelegten Events zu übernehmen

Übertragung prüfen

So kannst Du kontrollieren, ob die Übermittlung an DEMIS geklappt hat

Übertragung prüfen - So kannst Du kontrollieren, ob die Übermittlung an DEMIS geklappt hat

Wenn covidoo mit DEMIS verbunden ist, werden die positiven Testergebnisse automatisch übermittelt. Da es hier aber auch zu Fehlern kommen kann, kannst Du ganz einfach kontrollieren, ob die Übermittlung funktioniert hat und sie ggf. neu anstoßen:

So gehts:

  • Gehe zu Test-Board > Abgeschlossene Tests
  • Filtere nach positiven Tests
  • Im Idealfall steht überall "Übertragung erfolgt".
    Dann kannst Du hier auch das Protokoll als PDF-Datei herunterladen.
  • Gibt es einen Fehler, wird dieser hier auch entsprechend angezeigt.
    Du kannst dann ggf. fehlende Daten am Gast ergänzen und die Übertragung erneut starten (dazu gibt es 2 Buttons am Test).
    Wichtig: Wenn die Übertragung nicht klappt siehst Du das nur in der Liste. Bitte prüfe sie daher regelmäßig!!