Vorbereitung

Vorbereitungen in der Teststation

Folgende Vorbereitungen müssen getroffen sein, damit covidoo vor Ort reibungslos funktioniert.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

Infrastruktur anlegen

  • WLAN einrichten (es sollte sich um ein stabiles WLAN handeln, also kein Gäste-WLAN oder ähnliches)
  • Drucker mit Strom versorgen und mit dem WLAN verbinden
  • Scanner (z.B. iPhone oder iPod Touch) mit dem selben WLAN verbinden wie den Drucker
  • Laptop vorbereiten (je nach Konfiguration mit dem Netzwerk verbinden, covidoo aufrufen und einloggen und Drucker anschließen)

Scanner (z.B. iPhone oder iPod Touch) + App vorbereiten

Download + Login

Der Prozess vor Ort wird über mobile Geräte (iPhone, iPad, iPod Touch) organisiert. Damit alles reibungslos funktioniert, stelle sicher, dass zum Start des Testbetriebs die Geräte entsprechend vorbereitet sind:

  • Lade die covidoo-App aus dem App-Store herunter (nach "covidoo Manager App" suchen)
  • Versehe die Geräte am besten mit einer Kennzeichnung, sodass Du weißt, welches Gerät für welche Station und welchen Benutzer vorgesehen ist
  • Logge die Benutzer in der App ein (wie Du die Benutzer anlegst, erfährst Du hier)
    • App starten
    • Auf dem Login-Screen den Tab "Server" wählen
    • Instanz hinterlegen (z.B. https://app2.covidoo.de - wird Dir von uns per Email mitgeteilt)
    • Email und Passwort des Users eingeben und ggf. durch 2 Faktor-Authentifizierung bestätigen
    • Fertig

TIPP: Behalte den Akku-Stand der Geräte im Blick und halte ggf. Powerbanks bereit!

Für Leute ohne Anmeldung (optional)

Es wird immer wieder vorkommen, dass Personen ohne Anmeldung ins Testzentrum kommen. Hier solltest Du Dir im Vorfeld überlegen, wie Du mit diesen Personen umgehen möchtest und entsprechende Vorbereitungen treffen:

  • Infozettel mit QR-Code zur Buchungsseite bereitlegen, damit "Laufkundschaft" sich vor Ort selbst registrieren kann.
    Wie Du ein Book-In-Now-Event für Laufkundschaft erstellst, ist hier erklärt.
  • Für Kunden ohne Handy/Internet ein Formular zum Ausfüllen der Daten bereitstellen. Diese kannst Du später nachtragen ODER einen Trouble Counter einrichten, der diese Registrierung manuell vornimmt.

Ablauf überlegen

Wie soll der Ablauf in Deinem Testzentrum sein?

Die Organisation innerhalb des Testzentrums bleibt Dir überassen. Du solltest ihn aber vor der Inbetriebnahme mindestens einmal durchspielen und die einzelnen Stationen definieren:

Zum Beispiel:

  • Empfang: Das Ticket wird gescannt, der Gast wird als anwesend markiert, es wird ein Label gedruckt, das man dem Gast mitgibt
  • Teststation: (2 Personen): Eine Person entnimmt den Test, die andere Person nimmt das Label entgegen und stellt den jeweiligen Gast auf "Test durchgeführt". Das Label und der Test landen dann bei der Test-Aufbereitung.
  • Testaufbereitung: Der Test wird fertig bearbeitet und gemeinsam mit dem Label zur Auswertung gelegt.
  • Auswertung: Hier wird geprüft ob der Test fertig ist, anschließend wird das Label gescannt und das Ergebnis gespeichert.
  • Trouble Counter: Hat einen Laptop und kann manuell Gäste anlegen oder Daten korrigieren und positiv getestete Personen ans Gesundheitsamt weiterleiten.
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