Test-Board

Das Test-Board gibt Dir einen Überblick über die durchgeführten Tests.

Mit einem Klick auf den Punkt "Test-Board" oben in der Menüleiste oder über das "..."-Menü gelangst Du direkt dorthin.

Je nachdem welche Rechte Du innerhalb der Agentur besitzt, findest Du hier bis zu vier verschiedene Tabs:

• Freizugeben
• Warteschlange
• Abgeschlossene Tests
• Abrechnung/Statistik

In diesem Tab werden Dir alle Testergebnisse aus allen Events angezeigt, die noch auf eine Freigabe warten.

Wichtig: Dieser Tab ist nur für Dich sichtbar wenn Du die nötigen Rechte besitzt und wenn Du die Freigabe-Option aktiviert hast. Wie Du einstellen kannst, dass bestimmte Testergebnisse zunächst von Dir freigegeben werden müssen, erfährst Du hier.

Ansicht

Für jedes Testergebnis werden Dir folgende Informationen angezeigt:

• Das Testergebnis (negativ/positiv/nicht auswertbar, ggf. ct-Wert)
• Jeweils ein Button zum Ändern oder Freigeben des Testergebnisses
• Ein Link zur Test-Ansicht: Mit einem Klick gelangst Du zu allen Informationen über den Test
• Name des Kunden
• Interne ID: Unter dieser ID ist der Test bei covidoo gespeichert
• Externe ID: Unter dieser ID ist der Test im externen Testgerät gespeichert
• Datum und Uhrzeit, an der das Ergebnis gespeichert wurde
• optional: Bild des Testergebnisses zur Kontrolle (abhängig von der Art des exterenen Testgeräts)

Testergebnis ändern

Wenn Du mit dem Testergebnis nicht einverstanden bist und es gerne ändern möchtest, gehst Du wie folgt vor:

• Klicke unter dem jeweiligen Testergebnis auf "Ändern"
• Gib im neuen Fenster das korrekte Ergebnis ein. Du hast die Wahl zwischen
  
  • Negativ getestet
  • Positiv getestet
  • Ergebnis nicht auswertbar
  • ct-Wert eingeben (bei positiven PCR-Tests)
• Klicke anschließend auf "Speichern & Freigeben"
• Fertig

Testergebnis freigeben

Wenn Du mit dem Testergebnis einverstanden bist und Du es bestätigen möchtest, gehst Du wie folgt vor:

• Klicke unter dem jeweiligen Testergebnis auf "Freigeben"
• Lies den Hinweis im neuen Fenster und bestätige dann mit einem Klick auf "Ja"
• Fertig

In diesem Tab werden Dir alle Kunden angezeigt, die sich aktuell in der Warteschlange befinden. 

Wichtig: Dieser Tab wird allen Manager-Usern der Agentur angezeigt. Eventbezogene Manager sehen an dieser Stelle jeweils nur die Tests aus den Events, denen sie zugewiesen sind! 

Du kannst hier zwischen zwei Ansichten wechseln:

Warten auf Ergebnis

• Zeigt eine Liste aller Kunden, die auf ihr Testergebnis warten
• Du bekommst für jeden Kunden die externe Test-ID, sowie das Datum und die Uhrzeit der Testdurchführung angezeigt
• Mit einem Klick auf den Button "Test-Ansicht" gelangst Du direkt in die Testdaten des jeweiligen Kunden
• Die Zeit, die Dir im Kreis oberhalb des Kundennamens angezeigt wird, zeigt Dir an wie lange der Kunde bereits auf sein Ergebnis wartet
• Tipp: Du kannst diese Ansicht z. B. nutzen, um zu überprüfen ob die nötige Wartezeit für das Testergebnis schon abgelaufen ist. Sie dient außerdem dazu, Dich an das Einspeichern von Testergebnissen zu erinnern!

Warten auf Test

• Zeigt eine Liste aller Kunden an, die darauf warten von Dir getestet zu werden
• Du bekommst für jeden Kunden die externe Test-ID, sowie das Datum und die Uhrzeit des CheckIns angezeigt
• Mit einem Klick auf den Button "Test-Ansicht" gelangst Du direkt in die Testdaten des jeweiligen Kunden
• Die Zeit, die Dir im Kreis oberhalb des Kundennamens angezeigt wird, zeigt Dir wie lange der Kunde bereits auf seinen Test wartet (Der Counter läuft ab dem Zeitpunkt des CheckIns)
• Tipp: Du kannst diese Ansicht z. B. dafür nutzen, um zu erkennen welcher Kunde schon am längsten wartet und daher ggf. als nächstes dran sein sollte

Weitere Filter-Optionen

• Heute / Heute + Gestern
  Hier wählst Du, ob Dir nur die Kunden vom aktuellen Tag (Tab "Heute") in der Warteschlange angezeigt werden oder ob Du die Kunden vom aktuellen Tag und vom Vortag angezeigt bekommen möchtest (Tab "Heute + Gestern")
• Antigen-Tests / PCR-Tests / Antikörper- Tests
  Mit einem Klick auf eines der der drei Symbole oben rechts kannst Du filtern, welche Tests dir in der Warteschlange angezeigt werden. Welches Symbol für welche Testart steht, ist im Screenshot (siehe oben) aufgeschlüsselt, Du siehst es aber auch wenn Du mit dem Cursor über das jeweilige Symbol fährst.
• Seite aktualisieren
  Wenn Du auf das Neuladen-Symbol klickst, wird der Inhalt der Liste aktualisiert ohne die komplette Seite neuzuladen

In diesem Tab werden Dir alle abgeschlossenen Tests angezeigt.

Wichtig: Dieser Tab ist nur für Dich sichtbar wenn Du die nötigen Rechte besitzt. Wie Du eventbezogenen Managern die nötigen Rechte geben kannst, um diesen Tab zu sehen, erfährst Du hier.

Filter

Um diese Liste zu filtern, stehen Dir verschiedene Filter-Optionen zur Verfügung:

• Heute / Dieser Monat / Vorheriger Monat
  Wechsle zwischen diesen Tabs um den Zeitraum der angezeigten Tests auszuwählen
• Alle Tests / Positive Tests / Negative Tests / Nicht auswertbare Tests
  Wechsle zwischen diesen Tabs um auszuwählen, welche Testergebnisse Dir angezeigt werden sollen
• Nur DEMIS Fehler
  Wenn Du diese Option aktivierst, werden Dir nur die Tests angezeigt, bei denen es zu Fehlern bei der DEMIS-Übertragung kam
• Seite aktualisieren
  Wenn Du auf das Neuladen-Symbol klickst, wird der Inhalt der Liste aktualisiert ohne die komplette Seite neuzuladen

Liste

Entsprechend der oben ausgewählten Filter wird dir eine Liste der Tests angezeigt, die die ausgewählten Kriterien erfüllen.

Du bekommst für jeden Test folgende Informationen angezeigt:

• Test-Ergebnis:
  Das Symbol auf der linken Seite zeigt Dir an, ob das Testergebnis positiv, negativ oder nicht auswertbar ist.
• Name des Kunden
• Datum + Uhrzeit der Ergebnisspeicherung
• Externe ID
• Info-Button:
  Mit einem Klick auf den "i"-Button auf der rechten Seite gelangst Du direkt in die Testansicht

In diesem Tab werden Dir alle statistischen Daten angezeigt, die für die Abrechnung mit covidoo und der KV benötigt werden.

Wichtig: Dieser Tab ist nicht für eventbezogene Manager sichtbar! Auch durch die zusätzliche Berechtigung das Test-Board zu sehen (siehe unten) haben eventbezogene Manager auf diesen Tab keinen Zugriff!!

Filter

Um diese Statistik zu filtern, stehen Dir verschiedene Filter-Optionen zur Verfügung:

• Heute / Gestern / Dieser Monat / Vorheriger Monat
  Wechsle zwischen diesen Tabs um den Zeitraum der angezeigten Tests auszuwählen
• Egal / Antigen / PCR / Antikörper
  Wechsle zwischen diesen Tabs um auszuwählen, welche Tests in der Statistik aufgeführt werden sollen
• Seite aktualisieren
  Wenn Du auf das Neuladen-Symbol klickst, wird die Statistik aktualisiert ohne die komplette Seite neuzuladen

Statistik

Die Statistik wird Dir immer jeweils einmal für die gesamte Agentur angezeigt (unter dem Abschnitt "Gesamt") und dann nochmal pro Standort. Um die Statistik pro Standort korrekt wiederzuspiegeln, ist es wichtig, dass die Event-Namen pro Standort einheitlich sind.

Die Statistik ist immer in zwei Bereiche aufgeteilt: Die covidoo Abrechnung und die gespeicherten Testergebnisse

• covidoo Abrechnung
  Diese Statistik zeigt Dir die Aufschlüsselung der Tests, die wir Dir berechnen. Sie dient lediglich dazu, Dir einen Überblick über die Kosten zu verschaffen. 
  
  Hinweis: Bitte beachte, dass sich diese Statistik-Darstellung noch in der Beta-Phase befindet und es bei der Aufschlüsselung ggf. noch zu Abweichungen kommen kann. Im Zweifelsfall gilt die Testzahl, die Du auf Deiner Abrechnung findest.
  
  
• Gespeicherte Testergebnisse
  Diese Statistik zeigt Dir, wieviele der gespeicherten Testergebnisse insgesamt positiv, negativ, unbestimmt oder mit anderem Wert (z. B. bei Antikörper-Tests) gespeichert wurden. Wird das Ergebnis zurückgesetzt und ein neues gespeichert, dann werden hier zwei gespeicherte Ergebnisse gezählt.
  
  Du kannst diese Statistik z. B. zur Abrechnung mit der KV nutzen.

Der einzige Tab des Test-Boards der den eventbezogenen Managern der Agentur standardmäßig angezeigt wird, ist der Tab Warteschlange.

Sie sehen an dieser Stelle jeweils nur die Tests aus den Events, denen sie zugewiesen sind. Du kannst eventbezogenen Managern allerdings auch das Recht geben, die Tabs "Freizugeben" und/oder "Abgeschlossene Tests" einzusehen.

So gehts:

• Gehe in den Menüpunkt "Agentur" und dort in den Tab "Benutzer"
• Suche in der Liste den eventbezogenen Manager, dem Du den zusätzlichen Zugriff erlauben möchtest
• Aktiviere am eventbezogenen Manager die Option "Darf den Freigabeprozess von Corona-Tests sehen", wenn Du möchtest, dass dieser User den Tab "Freizugeben" sehen und dort Testergebnisse bestätigen darf
• Aktiviere die Option "Darf das Test-Board sehen" wenn Du möchtest, dass dieser User den Tab "Abgeschlossene Tests" sehen darf.
  
• Wichtig: Wenn Du eine oder beide dieser Optionen aktivierst, sieht der eventbezogene Manager jeweils nur die Tests aus den Events, denen er auch zugewiesen ist!!

Hinweis: Wie Du Manager-User zu Deiner Agentur hinzufügst und welche Rollen und Rechte Du ihnen zuweisen kannst, findest Du hier.