Es gibt viele Gesundheitsämter, die die Meldung per E-Mail anfordern. Für diesen Fall kann eine E-Mail-Adresse eingerichtet werden, die die positiven Testergebnisse in BCC erhält.
Diese Methode kann auch genutzt werden, um z.B. eine zentrale Stelle von Euch darüber zu informieren, die dann in Kontakt mit dem Gesundheitsamt treten kann.
Achtung: Hier werden sensible Daten per E-Mail versendet. Wir haben diese Funktion eingeführt, weil sie von den Gesundheitsämtern gefordert wurde. Bitte informiere Dich über die rechtliche Situation, bevor Du diese Funktion nutzt!!
So gehts:
- Gehe in der entsprechende Event-Vorlage in den Reiter "Settings"
- Scrolle zum Abschnitt "Corona-Schnelltest organisieren" und suche den Punkt "Gesundheitsamt benachrichtigen"
- Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
- Aktiviere die Option "Agentureinstellungen überschreiben" und die Option "Positive Testergebnisse weiterleiten"
- Trage die E-Mail-Adresse des Gesundheitsamtes (bzw. Eurer zentralen Meldestelle) ein
- Klicke oben rechts auf "Speichern"
- Fertig - die hinterlegte E-Mail-Adresse wird nun bei jedem positiven Testergebnis in BCC/Blindkopie gesetzt
Wichtig: Die Einstellungen, die Du in der Event-Vorlage vornimmst, werden NICHT automatisch in bereits erstellte Events übernommen. Wenn Du die vorgenommenen Einstellungen in bereits angelegte Events übernehmen möchtest, klicke unterhalb der Überschrift "Corona-Schnelltest organisieren" auf den Button "Test-Einstellungen in Events übernehmen".
Alternative: Agenturweite Einstellung
Wenn Du innerhalb Deiner covidoo-Agentur nur eine Teststelle verwaltest oder für alle verwalteten Teststellen das selbe Gesundheitsamt zuständig ist, kannst Du die oben erklärte Einstellung stattdessen auch agenturweit vornehmen.
Gehe hierzu wie folgt vor:
- Gehe unter "Agentur" in den "Infos"-Tab
- Scrolle zum Abschnitt "Gesundheitsamt benachrichtigen"
- Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
- Aktiviere die Option "Positive Testergebnisse weiterleiten"
- Trage die E-Mail-Adresse des Gesundheitsamtes (bzw. Eurer zentralen Meldestelle) ein
- Klicke oben rechts auf "Speichern"
- Fertig - die hinterlegte E-Mail-Adresse wird nun bei jedem positiven Testergebnis aus allen Events in BCC/Blindkopie gesetzt